Airbnb-administratie bijhouden: boekingen, kosten en belasting
Airbnb en Booking regelen de betaling, maar niet je administratie. Wie kort verhuurt heeft méér bij te houden dan een gewone verhuurder: per boeking spelen platformkosten, schoonmaak en toeristenbelasting, en de gemeente kijkt mee via de registratieplicht.
Wat je per boeking vastlegt
- Bruto boekingsbedrag (nachten × tarief + schoonmaakvergoeding);
- Platformkosten (de fee die Airbnb of Booking inhoudt) — apart boeken, niet salderen, anders klopt je omzet niet;
- Toeristenbelasting — soms int het platform die voor je (Amsterdam), in andere gemeenten draag je zelf af. Houd per boeking nachten × personen bij;
- Schoonmaakkosten die je zelf maakt (apart van de vergoeding die je vraagt);
- Check-in/check-out-datums — voor het nachtencriterium van je gemeente.
De nachtenregistratie
In veel gemeenten geldt een maximum aantal verhuurnachten per jaar (bijvoorbeeld 30 in Amsterdam) plus een registratienummer dat in elke advertentie moet staan en vaak een meldplicht per verhuring. Overschrijding of ontbrekende registratie kan tot forse boetes leiden. Tel je nachten dus per kalenderjaar — niet per boekingsdatum maar per overnachting.
Belasting: waar valt Airbnb-verhuur?
- Verhuur je een volledige woning die je niet zelf bewoont: meestal Box 3, net als lange verhuur. De huurinkomsten zelf zijn dan niet belast, maar het pand telt mee in je vermogen.
- Verhuur je (een deel van) je eigen woning tijdelijk: dan geldt de regeling tijdelijke verhuur eigen woning — 70% van de huurinkomsten is belast in Box 1.
- Veel eigen arbeid (dagelijks beheer, ontbijt, schoonmaak tussen elke gast): de Belastingdienst kan het als resultaat uit overige werkzaamheden of zelfs onderneming zien (Box 1).
- Omzetbelasting: korte verhuur aan toeristen is in principe btw-belast (9%), maar onder de KOR-grens hoef je vaak geen btw af te dragen — check je jaaromzet.
Twijfel je over je situatie? Lees ook onze gids over belasting bij korte verhuur.
Automatiseren met iCal
Elk platform publiceert een iCal-agenda van je boekingen. In Lentano plak je die link één keer; daarna worden nieuwe boekingen dagelijks gesynchroniseerd en kun je per boeking tarieven, fees en toeristenbelasting vastleggen — de transacties verschijnen automatisch in je administratie, naast je lange verhuur.
Let op: dit is algemene informatie. Regels verschillen per gemeente en de fiscale behandeling hangt af van je situatie — raadpleeg je gemeente en een adviseur.