Verhuur-administratie: uitbesteden of zelf doen?

Met één of twee verhuurde woningen komt vroeg of laat de vraag: blijf ik dit zelf bijhouden, of besteed ik het uit? De eerlijke rekensom verschilt per situatie — dit zijn de drie smaken en wat ze kosten.

Optie 1: volledige beheerder (verhuurmakelaar)

Een professionele beheerder regelt huurdercontact, incasso, onderhoudscoördinatie en vaak ook de financiële rapportage.

• Kosten: doorgaans 6-10% van de maandhuur voor technisch + financieel beheer, plus eenmalige verhuurcourtage (vaak één maand huur) bij een nieuwe huurder.
• Reken voorbeeld: bij €1.800 huur betaal je al snel €1.500-2.200 per jaar, per woning.
• Waard als: je in het buitenland woont, geen tijd hebt voor huurdercontact, of meerdere panden op afstand hebt.
• Let op: ook met beheerder blijf jíj verantwoordelijk voor de belastingaangifte en moet je de cijfers van de beheerder kunnen controleren.

Optie 2: boekhouder/adviseur voor de cijfers

Huurdercontact doe je zelf; de boekhouder doet de aangifte en eventueel de jaarcijfers.

• Kosten: een aangifte met verhuurd vastgoed kost bij een adviseur vaak €250-750 per jaar, afhankelijk van hoe geordend je je administratie aanlevert.
• De kicker: hoe rommeliger je schoenendoos, hoe duurder het uurtarief uitpakt. Een geordende export scheelt direct geld.

Optie 3: zelf doen met software

Voor 1-10 woningen is het werk goed zelf te doen — mits je het maandelijks bijhoudt in plaats van jaarlijks te reconstrueren:

• huur binnen? Eén klik afvinken;

• bonnetje? Direct bij de transactie;

• boekingen? Automatisch via iCal;

• aangifte? Jaaroverzicht en export voor de boekhouder staan klaar.

• Kosten: Lentano is gratis voor je eerste woning en €14,99/maand voor drie woningen — een fractie van een beheerder.

• Waard als: je de controle wilt houden, de huurderrelatie zelf prima vindt, en vooral het administratieve deel kwijt wilt.

De combinatie die het vaakst wint

Veel verhuurders met 2-5 panden landen op: zelf doen met software + boekhouder alleen voor de aangifte. Je betaalt de adviseur dan voor advies in plaats van voor het overtypen van bankafschriften — en met een nette export voor de boekhouder is dat gesprek in een half uur klaar.

Deze vergelijking is geschreven door het team achter Lentano. Tarieven van beheerders en adviseurs verschillen per regio — vraag altijd een concrete offerte.